I. Alapvetések
Az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. évi törvény tartalmazza a személyes adatok kezelésére vonatkozó alapvető szabályokat. Az Európai parlament és Tanács 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet).
A Hit Gyülekezete az általános adatvédelmi rendelet előírásainak megfelelően módosítja, egészíti ki a korábban már hatályos adatvédelmi szabályzatát.
Hit Gyülekezete adatkezelő elérhetőségei:
- Hivatalos név: Hit Gyülekezete
- Székhely: 1103 BUDAPEST, GYÖMRŐI ÚT 69.
- Telefonszám: +36 1 432-2700
- Fax: +36 1 260-3717
- E-mail: info@hit.hu
- Adószám: 19187262-4-42
- Nyilvántartási szám: 00014/2012
- Képviselő: Németh Sándor, Petrőcz László önállóan
- Honlap: www.hit.hu
Hit Gyülekezete Szeretetszolgálata adatkezelő elérhetőségei:
- Képviselő: Kovács Sándor
- Székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 69.
- Nyilvántartási szám: 00014/2012-008
- Adószám: 18057791-1-42
- Honlap: www.hisz.hu
Patmos Records Kiadó és Kereskedelmi Szervezet adatkezelő elérhetőségei:
- Képviselő: Kauzál Márton, Szűcs Ferenc önállóan
- Székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 69.
- Nyilvántartási szám: 00014/2012-009
- Adószám: 18019144-2-42
- Honlap: www.patmosrecords.hu
Kharisz Diákotthon adatkezelő elérhetőségei:
- Képviselő: Karika Gábor
- Székhely: 1105 Budapest, Szent László tér 16.
- Nyilvántartási szám: 00014/2012-011
- Adószám: 18293357242
IFICROSS Gyermek és Ifjúságvédelmi Szervezet adatkezelő elérhetőségei:
- Képviselő: Gyurkó Tamás és Szűcs Ferenc együttesen
- Székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 69
- Nyilvántartási szám: 00014/2012-012
- Adószám: 18522691242
HIT RÁDIÓ Médiaszervezet adatkezelő elérhetőségei:
- Székhely: 1105 Budapest, Szent László tér 16.
- Képviselő: Tóth Géza
- Nyilvántartási szám: 0014/2012-013
- Honlap: www.hitradio.hu
Hit Gyülekezete Roma Missziós Hálózata:
- Székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 69.
- Képviselő: Molnár György
- Nyilvántartási szám: 0014/2012-014
II. Alapvető fogalmak
- „Személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet.
- „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
- „az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
- „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
- „álnevesítés” : a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;
- „nyilvántartási rendszer” : a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
- „adatkezelő” : az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
- „adatfeldolgozó” : az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi;
- „címzett” : az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
- „harmadik fél” : az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
- „az érintett hozzájárulása” : az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
- „adatvédelmi incidens” : a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
- „genetikai adat” : egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered;
- „biometrikus adat” : egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat;
- „egészségügyi adat”: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;
- „felügyeleti hatóság”: Nemzeti adatvédelmi és informiószabadság hatóság NAIH
- „érintett felügyeleti hatóság”: az a felügyeleti hatóság, amelyet a személyes adatok kezelése a következő okok valamelyike alapján érint:
- az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó az említett felügyeleti hatóság tagállamának területén rendelkezik tevékenységi hellyel;
- az adatkezelés jelentős mértékben érinti vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érinti a felügyeleti hatóság tagállamában lakóhellyel rendelkező érintetteket; vagy
- panaszt nyújtottak be az említett felügyeleti hatósághoz;
- „személyes adatok határokon átnyúló adatkezelése”:
- személyes adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező adatkezelő vagy adatfeldolgozó több tagállamban található tevékenységi helyein folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor; vagy
- személyes adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó egyetlen tevékenységi helyén folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor úgy, hogy egynél több tagállamban jelentős mértékben érint vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érint érintetteket;
- „releváns és megalapozott kifogás”: a döntéstervezettel szemben benyújtott, azzal kapcsolatos kifogás, hogy ezt a rendeletet megsértették-e, illetve hogy az adatkezelőre vagy az adatfeldolgozóra vonatkozó tervezett intézkedés összhangban van-e a rendelettel; a kifogásban egyértelműen be kell mutatni a döntéstervezet által az érintettek alapvető jogaira és szabadságaira, valamint adott esetben a személyes adatok Unión belüli szabad áramlására jelentett kockázatok jelentőségét;
- „az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás ”: az (EU) 2015/1535 európai parlamenti és tanácsi irányelv (19) 1. cikke (1) bekezdésének b) pontja értelmében vett szolgáltatás;
- „nemzetközi szervezet”: a nemzetközi közjog hatálya alá tartozó szervezet vagy annak alárendelt szervei, vagy olyan egyéb szerv, amelyet két vagy több ország közötti megállapodás hozott létre vagy amely ilyen megállapodás alapján jött létre.
III. A szabályzat hatálya
A Hit Gyülekezeténél (továbbiakban: egyház) az alábbiakban felsorolt adatkezelésekkel kapcsolatban kell alkalmazni az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló az általános adatvédelmi rendelet vonatkozó rendelkezéseit:
- egyházi szolgálatok végzése esetén (pl. megtérési-, vízkeresztségi szolgálatok),
- egyházi interaktív műsorok esetén (pl. Vidám Vasárnap),
- egyházi programok szervezésekor (pl. zarándokutak szervezése),
- egyházi intézmények, szervezeti egységek, belső egyházjogi személyek, működése során (pl. köznevelési intézmények, Országos Hivatal, Hit Gyülekezete Szeretetszolgálata).
- az egyház által alapított gazdasági társaságok és civil szervezetek tevékenysége során
IV. Alapelvek
(1) A személyes adatok:
- kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”);
- gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés („célhoz kötöttség”);
- az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódniuk („adattakarékosság”);
- pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék („pontosság”);
- tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel („korlátozott tárolhatóság”);
- kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve („integritás és bizalmas jelleg”).
(2) Az adatkezelő felelős az adatkezelés alapelveknek történő megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására („elszámoltathatóság”: megfelelő szervezeti, technikai intézkedések biztosítása, bizonyítása és az adatkezelési tevékenység nyilvántartása).
(3) Az adatkezelés jogszerűségéhez szükséges:
- az érintett hozzájárulása;
- az adatkezelés olyan szerződés teljesítése érdekében szükséges, amelyben az egyik fél az érintett vagy az az érintett kérésére történő intézkedéshez szükséges;
- az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
- az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
- az adatkezelés közérdekű;
- az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.
(4) Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az adatkezelőnek képesnek kell lennie annak igazolására, hogy az érintett személyes adatainak kezeléséhez hozzájárult.
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt az érintettet erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.
A 16. életévét be nem töltött gyermek esetén, a gyermekek személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, illetve engedélyezte.
V. A személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése
(1) A faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok kezelése tilos.
Ez alól kivétel:
- az érintett kifejezett hozzájárulását adta
- az adatkezelés az adatkezelőnek vagy az érintettnek a foglalkoztatást, valamint a szociális biztonságot és szociális védelmet szabályozó jogi előírásokból fakadó kötelezettségei teljesítése és konkrét jogai gyakorlása érdekében szükséges
- az adatkezelés az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelméhez szükséges, ha az érintett fizikai vagy jogi cselekvőképtelensége folytán nem képes a hozzájárulását megadni;
- az egyház és szervezeti egységei, intézményei, belső egyházi jogi személyei adatkezelése esetén amennyiben az, hogy az adatkezelés kizárólag az ilyen szerv jelenlegi vagy volt tagjaira, vagy olyan személyekre vonatkozik, akik a szervezettel rendszeres kapcsolatban állnak a szervezet céljaihoz kapcsolódóan, és hogy a személyes adatokat az érintettek hozzájárulása nélkül nem teszik hozzáférhetővé a szervezeten kívüli személyek számára;
- az adatkezelés olyan személyes adatokra vonatkozik, amelyeket az érintett kifejezetten nyilvánosságra hozott;
- az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges
- az adatkezelés jelentős közérdek miatt szükséges
- az adatkezelés megelőző egészségügyi vagy munkahelyi egészségügyi célokból, a munkavállaló munkavégzési képességének felmérése, orvosi diagnózis felállítása, egészségügyi vagy szociális ellátás vagy kezelés nyújtása, illetve egészségügyi vagy szociális rendszerek és szolgáltatások irányítása érdekében szükséges és olyan szakember által vagy olyan szakember felelőssége mellett történik, aki szakmai titoktartási kötelezettség hatálya alatt áll.
- i) az adatkezelés a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból szükséges.
(2) A büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és a bűncselekményekre, illetve a kapcsolódó biztonsági intézkedésekre vonatkozó személyes adatoknak kezelésére kizárólag abban az esetben kerülhet sor, ha az adatkezelés az érintett jogai és szabadságai tekintetében megfelelő garanciákat nyújt. A büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatok teljes körű nyilvántartása csak közhatalmi szerv által végzett adatkezelés keretében történhet.
VI. Az érintettet jogai
Hozzáférési jog
(1) Az érintettek megilleti az a jog, hogy a személyes adatai kezelésére vonatkozóan őt az adatkezelő tájékoztassa. Ehhez az érintettnek az adatkezelőt írásban kell megkeresnie. A hozzáférési jog gyakorlására irányuló kérelem teljesítését az adatkezelő nem tagadhatja meg, kivéve, ha bizonyítja, hogy az érintettet nem áll módjában azonosítani. A tájékoztatást az adatkezelő az érintett kérelmének beérkezésétől számított egy hónapon belül köteles megtenni. A kérelmet az érintett írásban, illetve elektronikus úton nyújthatja be a jelen szabályzatban megjelölt egyes adatkezelőknél. Amennyiben az adatkezelő nem tesz intézkedéseket vagy arról tájékoztatja az érintettet, hogy miért maradt el az intézkedése abban az esetben tájékoztatnia kell az érintettet arról is, hogy az intézkedés elmaradása miatt a felügyeleti hatóságnál panaszt nyújthat be és élhet a bírósági jogorvoslati jogával. Amennyiben az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
(2) Ha az érintettre vonatkozó személyes adatokat az érintettől gyűjtik, az adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információk mindegyikét:
- az adatkezelőnek és az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
- a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja
- amennyiben az adatkezelés adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek az érvényesítéséhez szükséges az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei
- adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
- a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól
- az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
- ha hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
- arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
- automatizált döntéshozatalról – ideértve a profilalkotást is – valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
(3) Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.
(4) A (2) és (3) bekezdés nem alkalmazandó, ha és amilyen mértékben az érintett már rendelkezik az információkkal.
(5) Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- az adatkezelés céljai;
- az érintett személyes adatok kategóriái;
- azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
- adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
- az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
- Az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
(6) Az adatkezelő az érintett kifejezett írásbeli kérelmére az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
Helyesbítéshez és törléshez való jog
(7) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó jogszabályokban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
(8) A (7) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó jogszabály által előírt kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
- a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
- a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Korlátozásához való jog
(9) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
(10) Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekéből lehet kezelni.
(11) Az adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja. Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
Adathordozhatósághoz való jog
(12) Az érintett írásbeli kérelme alapján jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és az adatkezelés automatizált módon történik. Ez a jog azonban nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát.
Tiltakozáshoz való jog
(13) Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelő, illetve egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
(14) Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
(15) A tiltakozáshoz való jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
Automatizált döntés tiltásának joga
(16) Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Ez alól kivételt képez az, ha a döntés:
- az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
- meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
- az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul
VII. Az adatkezelő feladatai és kötelezettségei
(1) Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelése az általános adatvédelmi rendelettel és a jelen szabályzattal összhangban történjen és annak érdekében, hogy kizárólag olyan személyes adatok kezelésére kerüljön sor, amelyek az adott konkrét adatkezelési cél szempontjából szükségesek.
(2) Ha az adatkezelés céljait és eszközeit két vagy több adatkezelő közösen határozza meg, azok közös adatkezelőknek minősülnek. A közös adatkezelők átlátható módon, a közöttük létrejött megállapodásban határozzák meg az együttműködés feltételeit. A megállapodás lényegét az érintett rendelkezésére kell bocsájtani. Az érintett mindegyik adatkezelővel szemben gyakorolhatja a jogait.
(3) Az adatkezelő a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről írásbeli nyilvántartást vezet, amennyiben az adatkezelés a különleges személyes adatokat érinti. E nyilvántartás a következő információkat tartalmazza:
- az adatkezelő neve és elérhetősége, valamint – ha van ilyen – a közös adatkezelőnek, az adatkezelő képviselőjének és az adatvédelmi tisztviselőnek a neve és elérhetősége;
- az adatkezelés céljai;
- az érintettek kategóriáinak, valamint a személyes adatok kategóriáinak ismertetése;
- olyan címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják,
- ha lehetséges, a különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidők;
- technikai és szervezési intézkedések általános leírása.
(4) Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantáljon.
(5) Abban az esetben, amennyiben a biztonság sérül és ennek eredményeképpen adatvesztés vagy illetéktelen hozzáférés történik (adatvédelmi incidens) az adatkezelő legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, köteles bejelentéssel élni a felügyeleti hatóság felé. Ez alól kivételt jelent az, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal az érintettek jogaira vonatkozóan.
(6) Amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintettek jogaira nézve az adatkezelő köteles az érintetteket is tájékoztatni az adatvédelmi incidens megtörténtéről. Ez alól kivételt jelent:
- az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
- az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, a magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
- a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
(7) Ha az adatkezelés valamely – különösen új technológiákat alkalmazó – típusa –, figyelemmel annak jellegére, hatókörére, körülményére és céljaira, valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, akkor az adatkezelő az adatkezelést megelőzően hatásvizsgálatot végez arra vonatkozóan, hogy a tervezett adatkezelési műveletek a személyes adatok védelmét hogyan érintik. Az adatvédelmi hatásvizsgálatot különösen az alábbi esetekben kell elvégezni:
- természetes személyekre vonatkozó egyes személyes jellemzők olyan módszeres és kiterjedt értékelése, amely automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is –alapul, és amelyre a természetes személy tekintetében joghatással bíró vagy a természetes személyt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntések épülnek;
- Különleges személyi adatok vagy a büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és bűncselekményekre vonatkozó személyes adatok nagy számban történő kezelése; vagy
- nyilvános helyek nagymértékű, módszeres megfigyelése.
(8) Ha az adatvédelmi hatásvizsgálat megállapítja, hogy az adatkezelés az adatkezelő által a kockázat mérséklése céljából tett intézkedések hiányában valószínűsíthetően magas kockázattal jár, a személyes adatok kezelését megelőzően az adatkezelő konzultál a felügyeleti hatósággal.
(9) A jelen szabályzat mellékletét képezi a Hit Gyülekezete egyház informatikai csoportja által készített eljárásrend az egyes adatvédelmi incidensek feltárására, kezelésére, dokumentációs kötelezettségekre, valamint az egyes felelősök kijelölésére, elérhetőség biztosítására és felelősségi körük definiálására, valamint az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos határidők meghatározására.
VIII. Adatvédelmi tisztviselő
1) A Hit Gyülekezete, mint adatkezelő és a H & H Projects Kft. mint adatfeldolgozó a jelen szabályzat által érintett valamennyi szervezet részére közös adatvédelmi tisztviselőt jelöl ki tekintettel arra, hogy az adatkezelő részben közfeladatot is ellát, valamint különleges személyes adatokat nagyszámban kezel, illetve a jelen szabályzat által érintett szervezetek országos hatáskörrel rendelkeznek.
2) Az adatvédelmi tisztviselő a H & H Projects Kft. adatfeldolgozó alkalmazottja, vele az adatkezelő megbízási szerződést köt.
3) Az adatvédelmi tisztviselő Szabó Zoltán, elérhetősége: szabo.zoltan@hh.hu
4) Az adatkezelő és az adatfeldolgozó biztosítja, hogy az adatvédelmi tisztviselő a személyes adatok védelmével kapcsolatos összes ügybe megfelelő módon és időben bekapcsolódjon. 2016.5.4. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 119/55. Az adatkezelő és az adatfeldolgozó támogatja az adatvédelmi tisztviselőt feladatai ellátásában azáltal, hogy biztosítja számára azokat az forrásokat, amelyek e feladatok végrehajtásához, a személyes adatokhoz és az adatkezelési műveletekhez való hozzáféréshez, valamint az adatvédelmi tisztviselő szakértői szintű ismereteinek fenntartásához szükségesek. Az adatkezelő és az adatfeldolgozó biztosítja, hogy az adatvédelmi tisztviselő a feladatai ellátásával kapcsolatban utasításokat senkitől ne fogadjon el. Az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó az adatvédelmi tisztviselőt feladatai ellátásával összefüggésben nem bocsáthatja el és szankcióval nem sújthatja. Az adatvédelmi tisztviselő közvetlenül az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó legfelső vezetésének tartozik felelősséggel. Az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és az általános adatvédelmi rendelet szerinti jogaik gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak. Az adatvédelmi tisztviselőt feladatai teljesítésével kapcsolatban titoktartási kötelezettség, az adatok bizalmas kezelésére vonatkozó kötelezettség köti.
5) Az adatvédelmi tisztviselő alapvető feladatai:
a. tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó, továbbá az adatkezelést végző alkalmazottak részére az általános adatvédelmi rendelet, valamint az egyéb adatvédelmi rendelkezések szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban;
b. ellenőrzi általános adatvédelmi rendeletnek, valamint az egyéb adatvédelmi rendelkezéseknek, továbbá az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben vevő személyzet tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;
c. kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését;
d. együttműködik a felügyeleti hatósággal; és
e. az adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartó pontként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.
Az adatvédelmi tisztviselő feladatait az adatkezelési műveletekhez fűződő kockázat megfelelő figyelembevételével, az adatkezelés jellegére, hatókörére, körülményére és céljára is tekintettel végzi.
IX. Egyes adatkezelések
(1) Egyházi szolgálatok végzése
A Hit Gyülekezete egyház alaptevékenységei között sorolja fel az evangélium hirdetését. Ennek célja, hogy minden ember kapjon lehetőséget arra, hogy döntsön Jézus Krisztus mellett, megtérjen. Az egyház által tartott istentiszteleteken rendszeresen sor kerül arra, hogy az egyház megtérésre lehetőséget biztosítson. A megtérés önkéntes és minden kényszertől mentes.
A megtérést követően a megtérők nevét, lakóhelyének címét és telefonszámát, elektronikus levelezési címét, amennyiben már korábban az egyház tagjának vallotta magát, a korábbi megtérésének idejét a szolgálatot végző személy megkérdezi és amennyiben ehhez az érintettek hozzájárulnak azokat az erre rendszeresített nyomtatványon feltünteti. A megtérést követően kerül sor a vízkeresztségre, amelynél az egyház megbízásából szolgálatot végző személyek az egyház ezen szolgálatát igénylő személyek következő személyes adatait megkérdezik és rögzítik, úgy mint az érintett nevét, életkorát, lakcímét, telefonszámát, a vele az egyház részéről kapcsolatot tartó személy nevét, melyet egy külön nyomtatványon rögzítenek a szolgálat végzését megelőzően. A nyomtatványon a következő tájékoztatást fel kell tüntetni:
- Az adatszolgáltatás önkéntes.
- Tájékoztatási rész:
„Tájékoztatjuk arról, hogy adatait az egyházzal és intézményeivel történő kapcsolattartás elősegítése, az egyház és intézményei által szervezett programokról, az általuk nyújtott szolgáltatásokról való információnyújtás az azokon történő részvétel, valamint az egyház és intézményei működése támogatásának elősegítése érdekében kezeljük.
Az adatkezelésre az egyház és intézményei jogosultak.
Az adatkezelés időtartama visszavonásig szól.
Az adatokat az egyház lelkészei, szolgálattevői és az Országos Hivatal arra illetékes munkatársai ismerhetik meg.
Ön kérhet tájékoztatást személyes adatainak a kezeléséről, kérheti azok helyesbítését és törlését is. Jogainak a megsértése esetén bírósághoz fordulhat.”
A nyomtatványon a tájékoztatási rész után az alábbi záradékot kell feltüntetni:
„Belegyezem, hogy a rám vonatkozó valamennyi személyes adatot a Hit Gyülekezete egyház és intézményei a tájékoztatásnak megfelelően kezeljék.”
A hozzájárulási záradékot az érintett aláírásával kell, hogy ellássa, így erre ezen záradék alatt egy kipontozott részt kell biztosítani.
Amennyiben a szolgálatban részesülő érintett személy a 16. életévét még nem töltötte be, helyette a fenti adatkezeléshez szükséges hozzájárulás megtételére a felette szülői felügyeletet gyakorló a jogosult.
A kezelt adatok:
Szolgálatban részesülő érintettek és feléjük szolgáló érintettek személyes adatainak kezelése
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Az egyház szolgálatát igénylő személlyel történő személyes kapcsolatfelvétel és tartás, az érintett személy felé való szolgálat, ennek érdekében az érintett személy tájékoztatása és az érintett személy részéről az egyház és intézményei támogatásának az elősegítése. Az érintett személy részére nyújtott egyes szolgálatokról (például vízkeresztség) igazolás (emléklap) kiállítása. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
érintettek hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
neve, telefonszáma, postacíme, elektronikus levelezési címe, az érintett személlyel az egyház megbízásából kapcsolatot tartó neve, telefonszáma, elektronikus levelezési címe, lelkész neve |
|
Az adatkezelés időtartama: |
hozzájárulás visszavonásáig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintettek adják meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k) |
Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek |
|
Adattárolás helye: |
· Országos Hivatal Adminisztrációs Irodájában papír alapon, elzárt szekrényben · Az egyes egyházi szolgálati területek vezetőinél, a Hit Park területén, elzárt szekrényben. · Digitálisan Hit Park területén található szervereken, az egyes személyes adatokhoz való hozzáférési jogosultságot jelen szabályzat mellékeltét képező táblázatok tartalmazzák. |
(2) Az Országos Hivatal adatkezelése:
A személyes adatait az egyház részére bármely módon megadó, illetve az egyházzal szerződéses jogviszonyban álló személyek személyes adatait az egyház országos hivatala a jelen szabályzatban foglalt adatvédelmi elveknek és rendelkezéseknek megfelelően kezeli.
Személyes adata megadásával az érintett elfogadja a jelen adatvédelmi szabályzatban foglalt feltételeket.
A kezelt adatok
Az országos hivatal az érintett személy által a rendelkezésére bocsátott adatok körétől függően azon adatokat kezeli, amelyeket az érintett személy a szolgálatok igénybevételéhez, az ügye elintézéséhez megadott. Szolgálok, aktivisták és a gyülekezetek elérhetőségei (telefonszámok, e-mail és postacímek)
Az adatkezelés célja és jogalapja
Az érintett személy által rendelkezésre bocsátott személyes adatok kezelésének célja az egyház működésének a biztosítása, a különböző kérelmek elbírálása, felmerülő ügyek kezelése, elintézése, egyházi szolgálatok végzése. Az érintett személy szolgálatba állítás bibliai feltételeinek igazolásához személyes és különleges adatok (pl.: egészségügyi, büntetett előélet… stb.) tárolása szükséges, ezt elzártan, külön szekrényben, nyomtatott formában történik a Hit Gyülekezete személyügyi referense által.
Az országos hivatal általi adatkezelés jogalapja az érintett személy önkéntes hozzájárulása. Az egyház jogos érdeke. (pl.: foglalkoztatásra irányuló jogviszony esetén)
Az érintett személy felelős az általa megadott személyes adatok valóságáért és pontosságáért, akár az egyház, akár harmadik személyek irányába.
Az országos hivatal a közölt személyes adatok valódiságát nem ellenőrzi, nem felelős az érintett személy által megadott téves, vagy valótlan adatok kezeléséért, sem az érintett személy által közölt téves, vagy valótlan adatközlés folytán akár az érintett személyt, akár harmadik személyt érő károkért.
Adatkezelő
- Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek (pl.: személyügyi referens)
Az adatkezelés időtartama:
Az országos hivatal az érintett személy által rendelkezésére bocsátott adatokat határozatlan ideig, legfeljebb az általa nyújtott szolgálat igénybevételéig, vagy foglalkoztatottak esetében a a személyes adatokkal való jogszabály által előírt rendelkezés időtartamáig jogosult kezelni. Az országos hivatal a személyes adatokat minden esetben törli, amennyiben az adatkezelés jogalapja, vagy célja megszűnt, vagy a hozzájárulása visszavonásával ezt az érintett személy írásban kéri tőle.
Az érintett személy bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, ellenőrizheti a vele kapcsolatba hozható személyes adatok körét, kérheti azok helyesbítését, módosítását, megváltoztatását, törlését, illetve zárolását.
A személyes adatot az országos hivatal törli, ha
a) kezelése jogellenes;
b) az érintett személy a személyes adatainak törlését vagy zárolását kéri;
c) az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
e) azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte;
f) megalapozott gyanúja merül fel annak, hogy az érintett személy által megadott személyes adat nem helytálló, jogsértő, vagy egyéb okból megtévesztő;
Adattárolás helye
- Az Országos Hivatal egyes irodáiban elzárt helyen. Az egyes személyes adatokhoz való hozzáférési jogosultságot jelen szabályzat mellékeltét képező táblázatok tartalmazzák.
- Hit Gyülekezete telephelyén működő, saját tulajdonú szervereken.
Egyéb adatkezelések:
Hit Gyülekezete központjának telefonos megkeresése
|
Adatok kezelésének célja(i) |
A gyülekezetbe érkező telefonhívások rögzítése |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
hang |
|
Az adatkezelés időtartama: |
72 óra |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete egyház Országos Hivatala |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú hangrögzítő szervereken. |
(3) Ifjúságot érintő szolgálatok, programok
Egyházi programok szervezésekor, lebonyolításakor személyes- és különleges adatok felvehetőek, azonban az adatszolgáltatás önkéntességéről, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatást az adatok felvételét megelőzően az érintetteknek meg kell adni és a hozzájárulásukat személyes adat esetében szóban, különleges adat esetében pedig, az adatkezeléshez az érintett írásbeli hozzájárulása szükséges.
A tájékoztatás tartalma feleljen meg az 1./ pontban részletezett adatvédelmi résznek, azzal az esetleges módosítással, hogy az adatkezelés célja és időtartama a szervezett programhoz igazodik (pl. utazásszervezés esetén az adatkezelés célja a biztonságos utazás lebonyolítása, az időtartama pedig a cél megvalósulásáig tart).
Az adatok további kezelésére a megadott tájékoztatásban foglaltak az irányadóak.
A kezelt adatok:
Nyári táborok jelentkezőinek személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Rendezvények előkészítése, zökkenőmentes lebonyolítása, pénzügyi nyilvántartás vezetése, kötelező adatszolgáltatások szálláshelyek felé. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· A programszervezés általi adatkezelés jogalapja az érintett személy önkéntes hozzájárulása. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] · 16 éven aluliak esetén a szülő hozzájárulása [GDPR 8. cikk (1) bekezdés] |
|
A kezelt adatok típusa |
|
|
Az adatkezelés időtartama: |
· A rendezvények lebonyolítását követően 2 hónap · Ételallergiára vonatkozó adatokat a rendezvény után nem tároljuk |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintettektől |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k) |
Hit Gyülekezete és az IFICROSS Gyermek és Ifjúságvédelmi Szervezet, valamint a képviseletükben és megbízásukban eljáró magánszemélyek |
|
Adattárolás helye: |
IFICROSS és Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken. Saját fejlesztésű táborszervező „admin” felület mögött lévő, saját telephelyen kezelt MySQL adatbázosokban. Az egyes személyes adatokhoz való hozzáférési jogosultságot jelen szabályzat mellékeltét képező táblázatok tartalmazzák. |
Célzott ifjúsági hírlevelek
|
Adatok kezelésének célja(i) és a profilozás szempontjai |
Gyülekezeti élet szervezése és gyülekezeti tagok informálása céljából. Például egy adott eseményre, szolgálati lehetőségre és egyéb ifjúságot érintő információkra való felhívás érdekében célzottan keresünk meg elektronikus levélben fiatalokat. Ennek okán profilozást alkalmazunk, melynek során figyelembe vesszük az érintett életkorát, lakhelyét, és egyéb általunk kezelt adatait. Ezek alapján leszűrjük, hogy mely érintetteket érdekelhet az adott információ, és a leszűrt érintetti körnek küldjük ki a hírlevelet. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· 16 éven aluliak esetén a szülő hozzájárulása [GDPR 8. cikk (1) bekezdés] |
|
A kezelt adatok típusa |
adatforrás, név, születési év, ország, kommunikációs nyelv, megye, lakóhely, helyi gyülekezet, oktatási intézmény típus, oktatasi intézmény név, végzés várható éve |
|
Az adatkezelés időtartama: |
hozzájárulás visszavonásáig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett, vagy szülei adják meg a táborokra, és egyéb ifjúságot érintő programokra való jelentkezések során |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k) |
Hit Gyülekezete és az IFICROSS Gyermek és Ifjúságvédelmi Szervezet, valamint a képviseletükben és megbízásukban eljáró magánszemélyek |
|
Adattárolás helye: |
IFICROSS és Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken működő hírlevélküldő alkalmazásban. |
Felügyeletet ellátó érintettek személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
az egyház különböző ifjúsági szolgálataiban résztvevő gyermekek felügyeletét ellátó személyek adatainak kezelése |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· 16 éven aluliak esetén a szülő hozzájárulása [GDPR 8. cikk (1) bekezdés] |
|
A kezelt adatok típusa |
név, és egyéb kapcsolatfelvételi elérhetőségek |
|
Az adatkezelés időtartama: |
hozzájárulás visszavonásáig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
az érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete és az IFICROSS Gyermek és Ifjúságvédelmi Szervezet, valamint a képviseletükben és megbízásukban eljáró magánszemélyek |
|
Adattárolás helye: |
IFICROSS és Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken. |
(4) Egyházi interaktív műsorok
Az egyház által készített, elektronikus médiában sugárzott műsorok esetén a szerkesztőség részére eljuttatott ima- és egyéb kérések, vélemények tartalmazhatnak személyes-, illetve különleges adatot is. Ezért az alábbi adatvédelmi szabályok alkalmazandóak.
a.) Telefonon történő beszélgetés során tájékoztatni kell a telefonáló személyt arról, hogy az általa megadatott adatait az egyház rögzíti, és arra is, hogy adatai kezeléséhez hozzájárul-e.
b.) Üzenetrögzítőn a hívást fogadó automatán elhelyezett felvételnek tájékoztatást kell tartalmaznia, és a betelefonálónak egyértelműen kell jeleznie hozzájárulását. Az automata felvétele szövegezése: „Tájékoztatjuk, hogy rögzítjük a telefonbeszélgetést. Hozzájárul-e ahhoz, hogy a személyes adatait a Hit Gyülekezete egyház, a kérésének a teljesítése, illetve kapcsolattartás céljából visszavonásig kezelje?”
c.) Az egyház honlapján, a Vidám Vasárnap cím alatt szintén ezt a tájékoztatást kell elhelyezni, illetve az e-mail formátumban küldött levelekre automatikusan küldött válaszlevél tartalmazza a következőket:
„Kérését rögzítettük, amelyért imádkozunk és bízunk benne, hogy Isten azt meghallgatja. Tájékoztatjuk arról, hogy az Ön által megadott adatait kezeljük, amennyiben Ön erre az emailre adott igen válasszal hozzájárul. Adatvédelmi tájékoztatónkat a www.hit.hu/adatvedelem oldalon tekintheti meg.”
d.) Amennyiben sms-re történő válaszként kerül sor az érintett személy telefonon történő visszahívására, ebben az esetben 2.a.) pont szerinti tájékoztatást kell megadni.
A kezelt adatok:
Telefonos megkeresés során tárolt személyes adatok
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Az érintett kapcsolatot felvevők kéréseinek teljesítése céljából a Vidám Vasárnap című és 700-as Klub című televiziós műsorokhoz kapcsolódóan a telefohívásokat rögzítjük, illetve arról a stáb elektronikus jegyzetet készít. A nézők imakéréseket, felajánlásokat, véleményeket osztanak meg. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
Érintett hozzájárulása. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
|
|
Az adatkezelés időtartama: |
Hozzájárulás visszavonásáig tároljuk. |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
Érintett adja meg |
|
Adatkezelők: |
Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek. Az imakéréseket az országos imacsoportok felé anonimizálva továbbítjuk. |
|
Adattárolás helye: |
· Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken. · Papírt alapon mágneskártyával zárt helyiségekben. · Hívásrögzítő szerveren. · Saját fejlesztésű rendszerben, ill. MS SharePoint rendszer mögött lévő MS SQL adatbázisokban. |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
Elektronikus és postai levelezés során megismert személyes adatok
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Az érintett kapcsolatot felvevők kéréseinek teljesítése céljából a Vidám Vasárnap című és 700-as Klub című televiziós műsorokhoz kapcsolódóan a bejövő emaileket és postai leveleket rögzítjük, illetve postai levél esetén elektronikusan is tároljuk. A nézők imakéréseket, felajánlásokat, véleményeket osztanak meg. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· Elektronikus levelezés esetén az érintett hozzájárulása. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] · Postai küldemény esetén jogos érdekünk a küldemények tárolása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
|
|
Az adatkezelés időtartama: |
Hozzájárulás visszavonásáig tároljuk. |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
Érintett adja meg |
|
Adatkezelők: |
· Magyar Posta, mint adatfeldolgozó a postai küldemények kézbesítése céljából · Szikla Szirt Kft, mint adatfeldolgozó a postai küldeményeket az egyházon belül továbbító szervezetként · Az imakéréseket az országos imacsoportok felé anonimizálva továbbítjuk. |
|
Adattárolás helye: |
· Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken. · Papírt alapon mágneskártyával zárt helyiségekben. · Saját fejlesztésű rendszerben, ill. MS SharePoint rendszer mögött lévő MS SQL adatbázisokban. Az egyes személyes adatokhoz való hozzáférési jogosultságot jelen szabályzat mellékeltét képező táblázatok tartalmazzák. |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
Vidám Vasárnap és 700-as Klub stábjának szolgálói adatbázisa
|
Adatok kezelésének célja(i) |
a műsorok lebonyolításában résztvevő aktivistákkal való kapcsolattartás elősegítése |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
Érintett hozzájárulása. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
név, elérhetőségek, ajánló neve |
|
Az adatkezelés időtartama: |
Hozzájárulás visszavonásáig tároljuk. |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
Érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek. |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken. |
(5) Egyéb, egyházi rendezvényeket közvetlenül támogató szolgálatok
Aktív szolgálók személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
kapcsolattartás a rendezvények lebonyolításában segédkező szolgálókkal, aktivistákkal |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· Érintett hozzájárulása. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja]
|
|
A kezelt adatok típusa |
kapcsolattartás céljából: neve, telefonszáma, email címe biztonsági okokból kezeljük: érintett fényképe, születési hely és idő |
|
Az adatkezelés időtartama: |
A már nem aktív szolgálók adatait töröljük. |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek. |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken. |
Közösségi szolgálatban résztvevők személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
A közösségi szolgálat szervezéséhez és igazolásához szükséges adatok kezelésének célja a jogszabályi előírásoknak való megfelelés. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
Jogi kötelezettség
|
|
A kezelt adatok típusa |
neve, telefonszáma, email címe, fényképe és a közösségi szolgálat adminisztrációjához szükséges egyéb személyes adatok |
|
Az adatkezelés időtartama: |
5 évig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
· Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek. · Közös adatkezelők vagyunk azon oktatási intézményekkel, amelyek tanulói nálunk végzik a közösségi szolgálatukat. |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezete telephelyén, saját tulajdonú szervereken. |
Egyházi rendezvényekre belépő személyek személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
egyházi rendezvények biztonságos lebonyolítása, az egyhéz házirendjének való megfelelés |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
képmás , egyes esetekben pl. biztonsági kockázatnál: név és telefonszám |
|
Az adatkezelés időtartama: |
képmás esetén 72 óra, többi esetben a rendezvény befejezése, egyéb esetben a rendezvény befejezését követő 1 hét |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
· rendezvény biztonsági szolgálatát biztosító Szikla Szirt Kft, mint adatfeldolgozó
|
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek |
|
Adattárolás helye: |
· Rendezvény ideje alatt a beléptetőkapuk nyitott tárolói, illetve a rendezvény után áthelyezésre kerül a rendezvény helyszínén található zárható szekrényekbe.
|
Gyermekvigyázó szolgálatba beadott gyermekek személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Az egyes rendezvények alatt működő gyerekvigyázó szolgáltatásba beadott gyermekek személyes adatait kezeljük. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
szülő/gondviselő hozzájárulása [GDPR 8. cikk (1) bekezdés] |
|
A kezelt adatok típusa |
Általános információk: gyermek neve, életkora, szülő neve és telefonszáma, illetve a szülő által fontosnak tartott egyéb gyermekére vonatkozó bármely információ. Különleges adatok: egészségi állapotára vonatkozó információ, ételallergiája a gyermek és a többi gyermek védelmének érdekében. |
|
Az adatkezelés időtartama: |
Rendezvény ideje alatt, vagy amíg a gyermekért nem jelentkezik a szülő/gondviselő. |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
szülő/gondviselő |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
Nincs |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek |
|
Adattárolás helye: |
Gyermekvigyázó szolgálati helységekben papír alapon, a rendezvény ideje alatt. |
(6) Társadalmi szolgálatok (pl.: hitoktatás, valamint Börtönszolgálat)
Kezelt adatok:
Börtönszolgálat egyházi szolgálatát ellátók személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Börtönszolgálatban egyházi szolgálatot ellátókkal történő kapcsolattartás (pl. szolgálati beosztás készítése), illetve a Büntetés Végrehajtási Intézet felé igazolni a jogosultságát az intézmény területére való belépésre. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
Kapcsolattartás okán: érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja]
BVI belépés okán:
adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának
keretében
|
|
A kezelt adatok típusa |
kapcsolattartás okán: email cím, telefonszám Büntetés Végrehajtási Intézet által igényelt adatok: Név, születési dátum, hely, anyja neve, lakcím, személyigazolvány szám, fénykép |
|
Az adatkezelés időtartama: |
szolgálatból való kilépést követő 6 hónapig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
· Büntetés Végrehajtási Intézet · Hit Gyülekezete egyház, illetve egyházi szolgálatot végző magánszemélyek |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezet Országos Hivatalának irodájában, papír alapon zárható szekrényben, illetve digitális helyi számítógépen, és a Hit Gyülekezete központi szerverein. |
Hitoktatók személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Munkaviszonyból adódó adatkezelés. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· Munakszerződés [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja]
|
|
A kezelt adatok típusa |
munkavállaláshoz szükséges adatok |
|
Az adatkezelés időtartama: |
nincs elévülés |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezet Országos Könyvelési irodájában, papír alapon zárható szekrényben, illetve digitális helyi számítógépen, és a Hit Gyülekezete központi szerverein. |
Hitoktatásban résztvevő tanulók személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
hitoktatásban résztvevő tanulók nyilvántartása |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· szülő hozzájárulása [GDPR 8. cikk (1) bekezdés]
|
|
A kezelt adatok típusa |
név, születési hely és idő, anyja neve |
|
Az adatkezelés időtartama: |
hitoktatás befejezése utáni 5 év |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
iskola, és a szülő adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete Oktatási Főigazgatósága és hitoktatói |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezete Oktatási Főigazgatóság irodájában, papír alapon zárható szekrényben, illetve digitális helyi számítógépen, és a Hit Gyülekezete központi szerverein. |
(7) Hit Gyülekezete Szeretetszolgálata
Szeretetszolgálat országos központja:
- BUDAPEST: 1103 Budapest, Gergely utca 30.
Szeretetszolgálat régió központjai:
- ASZÓD: 2170 Aszód, Petőfi út 5
- BÉKÉSCSABA: 5600 Békéscsaba pf 172
- CEGLÉD: 2700 Ceglád Kazincy u 17/2
- DEBRECEN: 4002 Debrecen, Olajfa u 6
- ECSEG: 3053 Ecseg Dankó u 43
- EGER: 3399 Andornaktálya Rákoczi u 240
- ÉRD: 2030 ÉRD DIÓSDI ÚT 35
- GÖDÖLLŐ: 2112 Veresegyház Vadrózsa u 21
- GYÖNGYÖS: 3200 Gyöngyös, Warga László út 10. 3/ 13
- GYŐR: TIHANYI ÁRPÁD U 23
- HATVAN: 3000 Hatvan, Bányász út 7
- KALOCSA: 6328 Dudapataj,Ságvári u 24
- KARANCSSÁG: 3163 karancsság, kossuth u 93
- KECSKEMÉT: 6000 Kecskemét, kiskörösi út 5
- KISKUNHALAS: 6400 Kiskunhalas,Szathmari Su 2
- KUNHEGYES: 5340 kunhegyes, Gy. Molnár István u 20
- MISKOLC: 3533 MISKOLC FÜRDŐ U 15
- MOSÓNMAGYARÓVÁR: 9200 Mosonmagyarovár Erkel F. u 10
- NYÍREGYHÁZA: 4400 Nyíregyháza Gomba u 7
- NYÍREGYHÁZA-OROS: 400 Nyíregyháza-oros Nyíregyházi út 2/d
- PAKS: 7030 Paks, Wigner Jenő u 1 3/14
- PÁPA: 8500 PÁPA KISFALUDY ÚT 16/B
- PÉCS: 7623 PÉCS Megyeri út 62/A
- SALGÓTARJÁN: 3140 Salgótarján Nagymező út 5A
- SOPRON: 9400 Sopron köszegi u 16
- SZEGED: 6701 Szeged pf 1209
- SZÉKESFEHÉRVÁR: 8000 Székesfehérvár körösi út 224
- SZÉKESFEHÉRVÁR-EKGY: 8000 Székesfehérvár Bodrogi út 4
- SZIGETHALOM: 2315 Szigethalom Balassi Bálint köz 1
- SZOLNOK: 5000 Szolnok Széchenyi krt.1
- SZOMBATHELY: 9700 Szombathely Vitöntő u 9/a
- TAPOLCA: 8300 Tapolca, Halápi u 31
- ÓZD: 2145 Kerepes Sólyom u 114
- VÁRPALOTA: 8100 Várpalota Thököly u 64
- VESZPRÉM: 8200 Veszprém, Bem u 15
A kezelt adatok:
Foglalkoztatottak személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Munkaviszonyból adódó adatkezelés. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· Munakszerződés [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja] · Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
munkavállaláshoz szükséges adatok |
|
Az adatkezelés időtartama: |
nincs elévülés |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete Szeretetszolgálata |
|
Adattárolás helye: |
· Szeretetszolgálat központjában (1106 Bp, Gergely utca 30) levő számítógépeken, és papír alapon zárható szekrényben |
Segélykérők személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
a segélykérelem elbírálása, és támogatás nyújtása |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
jogi kötelezettség a segélykérők adatainak tárolása, [2011. évi CCVI. törvény a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról 19/A.§(2) |
|
A kezelt adatok típusa |
név, lakcím, telefonszám, gyermekek száma, egészségügyi adatok, bevételek és kiadások, szociális adatok amelyek szükségesek a segélykérelem elbírálásához |
|
Az adatkezelés időtartama: |
A segélykérelem elbírálásától számított 10+1 év |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé, könyvelőiroda |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete Szeretetszolgálat és a foglalkoztatottak |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezete Szeretetszolgálat tulajdonában lévő laptopok |
Felajánlók személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
törvényi kötelezettség miatt: adományozási nyilatkozatok, igazolások kiállításához |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· jogi kötelezettség
· szerződés [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
név, lakcím, telefonszám |
|
Az adatkezelés időtartama: |
5 év |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete Szeretetszolgálata |
|
Adattárolás helye: |
Szeretetszolgálat központjában (1106 Bp, Gergely utca 30) levő számítógépeken, és papír alapon zárható szekrényben |
Önkéntesek személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
önkéntes jogviszony létrehozása és fenntartása, kapcsolattartás |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
· jogi kötelezettség
· szerződés [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
· név, lakcím, email, születési adatok, telefonszám
|
|
Az adatkezelés időtartama: |
5 év |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
|
|
Adatkezelő(k): |
Hit Gyülekezete Szeretetszolgálata |
|
Adattárolás helye: |
Szeretetszolgálat központjában (1106 Bp, Gergely utca 30) levő számítógépeken |
(8) Hit Gyülekezete Roma Missziós Hálózata
A kezelt adatok:
Bizottsági tagok személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
roma misszió működése, bizottsági ülések megtartása, rendezvények szervezése, lebonyolítása |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
egyén hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja], jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
név, lakcím, telefonszám, email cím |
|
Az adatkezelés időtartama: |
tagság megszűnését követő 2 évig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Roma Misszió, Hit Gyülekezete egyház Országos Hivatala |
|
Adattárolás helye: |
Hit Gyülekezete egyház Országos Hivatala |
(9) Kharisz Diákotthon
A kezelt adatok:
Intézménybe jelentkezők és lakók személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
diákotthon működése, kapcsolattartás, díjbefizetés |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
jelentkező esetén: érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja], lakó esetén: szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
név, telefonszám, email cím, lakcím, bankszámlaszám, továbbá lakók esetében: oktatási intézmény, vallási hovatartozás |
|
Az adatkezelés időtartama: |
jelentkező esetén: felvételig, lakó esetén: 1 évvel a szerződés megszűnése után |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
a XIX. pontban meghatározott adatfeldolgozók felé |
|
Adatkezelő(k): |
Kharisz diákotthon, és az általa foglalkoztatottak |
|
Adattárolás helye: |
Kharisz központban található zárt szekrényekben, és számítógépeken |
(10) Érintett böngészőprogramjában tárolt adatok, cookie-k (sütik)
A Hit Gyülekezete honlapjai a felhasználó számítógépén kis adatcsomagokat, ún. sütikett (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
A részletes cookie tájékoztatónkat a www.hit.hu/cookie-tajekoztato oldalon olvashatja el.
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Látogatók aktuális munkamenetének azonosítása, webanalitikai mérések. Az informatikai tűzfal rendszer is elhelyez biztonságot növelő sütiket a felhasználó böngészőjében az úgynevezett munkamenetet-eltérítéses támadások kivédésére. Bizonyos külső szolgáltatók analitikai célból is elhelyez(het)nek sütiket a weboldalon. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
az adatkezelőnek jogos érdeke fűződik a felhasználók böngészőjében sütiket tárolni [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja]. |
|
A kezelt adatok típusa |
Részletes tájékoztató a hit.hu cookie tájékoztatójában olvasható |
|
Az adatkezelés időtartama: |
Részletes tájékoztató a hit.hu cookie tájékoztatójában olvasható |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
látogató számítógépe és böngészője |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
· Jelen szabályzat XIX. pontjában meghatározott adatfeldolgozók. · A honlapok felkeresésekor webanalitikai rendszere üzemeltetése érdekében a Google Analytics, illetve a Facebook kezel cookie-kat. Részletes tájékoztató a hit.hu cookie tájékoztatójában olvasható |
(11) A Hit Gyülekezete szerverek látogatóinak naplózása
|
Adatok kezelésének célja(i) |
A honlapkat üzemeltető szerverek naplózzák az oldalra látogatók böngészője, és számítógépe által, a szerver felé indított lekérdezés adatait, hogy az adatok feldolgozása által minimálisra csökkentsék biztonsági incidensek lehetőségét. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
jogos érdekünk az adatok kezelése az informatikai rendszerünk biztonságának biztosítása érdekében [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
IP cím, beérkező kérés típusa és fejléce, böngésző típusa, lekérés időpontja, meglátogatott oldal |
|
Az adatkezelés időtartama: |
30 napig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
látogató számítógépe és böngészője |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
Jelen szabályzat XIX. pontjában meghatározott adatfeldolgozók. |
(12) Patmos Records Kiadó és Kereskedelmi Szervezet
Kezelt adatok:
Megrendelők személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Megrendelők adatainak kezelése az értékesített dolgok kézbesítéséhez, illetve az megrendelőkkel való kommunikáció elősegítésére |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
|
|
A kezelt adatok típusa |
|
|
Az adatkezelés időtartama: |
|
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
· Patmos Records Kiadói és Kereskedelmi Szervezet weboldalon az érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
· Jelen szabályzat X. pontjában meghatározott adatfeldolgozók.
Célja: A megrendelői befizetések kezelése. Jogalapja: Szerződés teljesítéséhez szükséges Átadott adatok: név, bankszámlaszám
Célja: A megrendelők számára a megvásárolt termékek kézbesítése Jogalapja: Szerződés teljesítéséhez szükséges Átadott adatok: Név, lakcím |
A megrendelői nyereményakciókban résztvevők személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Nyereményhez való jogosultság igazolása, ami a nyeremény átvételhez szükséges. A nyerteseket a Patmos Records Kiadói és Kereskedelmi Szervezet honlapon névvel és várossal nyilvánosságra hozza. |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
Szerződés teljesítéséhez szükséges adatok, a nyeremények átvételéhez kapcsolódóan. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
|
|
Az adatkezelés időtartama: |
Nyereményakció lezárásától számított 5 évig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
Megrendelők adatbázisából a nyereményjátékra jelentkező megrendelők közül kisorsolt nyertesek, illetve általuk személyesen, telefonon, levélben, vagy emailben megadott adatok |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
· Jelen szabályzat X. pontjában meghatározott adatfeldolgozók.
Sorsolási jegyzőkönyvet készít, melyről másolatot ad, amiben a nyertesek neve, címe és nyereménye szerepel.
Sorsolási jegyzőkönyv másolatát megkapják, amiben a nyertesek neve, címe és a nyereménye szerepel.
Célja: A megrendelők nyereményeinek kézbesítése céljából Jogalapja: Szerződés teljesítéséhez szükséges Átadott adatok: Név, lakcím |
Vevők személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Nyilvántartás vezetése a vevőkről, szerződéskötés, számlázás, a megvásárolt áruk átadása, kinnlevőségek kezelése céljából, vevők kapcsolattartóinak felkeresése jövőbeli vásárlásokkal kapcsolatosan |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
|
|
A kezelt adatok típusa |
|
|
Az adatkezelés időtartama: |
· Számlán szereplő adatokat a kiállított számla kiállítása évének december 31-étől számított 8 évig tároljuk [2017. évi CL. törvény az Adózás rendjéről 77-78. §, 2000. évi C. törvény a Számvitelről (166. § - 169. §), 465/2017 Korm. rendelet az adóigazgatási eljárás részletszabályairól] · Kapcsolattartó adatait a hozzájárulás visszavonásáig tároljuk |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
Szerződés, és kapcsolattartó önként adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
Jelen szabályzat X. pontjában meghatározott adatfeldolgozók. |
Kereskedelmi hírlevélre feliratkozók személyes adatai
|
Adatok kezelésének célja(i) |
Hírlevelek küldése, akciók, promóciók, tájékoztatók küldése a feliratkozottak számára |
|
Adatok tárolásának jogalapja(i): |
érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] |
|
A kezelt adatok típusa |
név, email cím |
|
Az adatkezelés időtartama: |
visszavonásig |
|
Adatok gyűjtésének forrása(i): |
érintett adja meg |
|
Adatok címzettje(i), adattovábbítás: |
Jelen szabályzat X. pontjában meghatározott adatfeldolgozók. |
X. Adatfeldolgozók
H&H projects Kft
Tevékenység: biztosítja a Hit Gyülekezete és intézményei teljes informatikai hátterét.
Cím
: 1103 Budapest, Gyömrői út 71/A
Budapest, 2018. május 25.
Petrőcz László
országos hivatalvezető